Sistem Informasi

APA ITU SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan

keputusan. Inforamsi diperoleh dari sistem informasi (informastion systems) atau disebut juga

dengan processing system atau information processing systems atau information-generating

systems. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan. Dan berikut ini adalah definisi Sistem Informasi

yang lainnya (dikutip dari http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi):

• Sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan

atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi

informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

• Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling

melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun

tulisan.

• Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai

keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan

menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi

diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman

kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem

informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Teknik Informatika – Universitas Widyatama 6TheONEmAn2480

Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

• Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salings berhubungan

yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output

yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih

berguna bagi user).

• Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari

orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan

memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung

memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna.

Sifat dari Sistem Informasi

Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti:

• Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap

data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai.

• Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan

dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan.

• Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam

operasi.

• Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat

dan puas terhadap sistem informasi.

Kemampuan dari Sistem Informasi

Sistem informasi tentunya memiliki kemampuan sebagai berikut:

• Memiliki kecepatan akses tinggi, high-volume, komputasi numerik.

• Menyediakan kecepatan, komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara

organisasi.

• Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan.

• Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi, dan mendunia.

• Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar.

• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam

kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda, dimana saja.

• Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual.

Teknik Informatika – Universitas Widyatama 7TheONEmAn2480

Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Operasi Dasar dari Sistem Informasi

Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi, yaitu:

• Mengumpulkan.

• Mengolah.

• Menyimpan

• Menyebarkan informasi.

Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan

didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi.

Komponen dari Sistem Informasi

Sistem Informasi (menurut John Burch dan Gary Grudnitski) terdiri dari komponen-

komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan

(input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi

(technology blok), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Keenam

blok tersebut harus saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran dalam satu

kesatuan.

Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing blok yang sudah disebutkan tadi:

• Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk

metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

• Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang

sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

• Blok Keluaran

Teknik Informatika – Universitas Widyatama 8TheONEmAn2480

Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen semua pemakai sistem.

• Blok Teknologi

Teknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan

untuk menerima masukan, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan.

Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware),

perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

• Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses

atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS

(Database Management Systems). Data perlu disimpan dalam basis data untuk

keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Perlu dilakukan pengorganisasian

terhadap basis data yang ada agar informasi yang dihasilkannya baik dan efisiensi

kapasitas penyimpanannya.

• Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, kecurangan-

kecurangan, kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem, ketidakefisienan,

sabotase, dan lain sebagainya. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan

diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat

dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang

disebutkan diatas terjadi.